Banyak organisasi kesulitan dengan kebijakan kata sandi yang terlihat kuat di atas kertas namun gagal dalam praktiknya karena kebijakan tersebut terlalu kaku untuk dipatuhi, terlalu samar untuk diterapkan, atau tidak sesuai dengan kebutuhan keamanan sebenarnya. Beberapa di antaranya sangat membosankan dan rumit sehingga karyawan memposting kata sandi pada catatan tempel di bawah keyboard, monitor, atau laci meja. Yang lain menetapkan aturan yang sangat longgar sehingga mungkin tidak ada. Dan banyak yang hanya meniru standar umum yang tidak mengatasi tantangan keamanan spesifiknya.
Membuat kebijakan kata sandi yang berfungsi untuk melindungi organisasi Anda di dunia nyata memerlukan keseimbangan yang cermat: kebijakan tersebut harus cukup ketat untuk melindungi sistem Anda, cukup fleksibel untuk pekerjaan sehari-hari, dan cukup tepat untuk diterapkan secara konsisten. Mari kita jelajahi lima strategi untuk membangun kebijakan kata sandi yang dapat diterapkan di dunia nyata.
1. Bangun praktik kata sandi yang sesuai
Apakah organisasi Anda berada dalam industri yang diatur seperti layanan kesehatan, pemerintahan, pertanian, atau jasa keuangan? Jika ya, salah satu prioritas utama Anda adalah memastikan Anda mematuhi aturan pengelolaan kata sandi sektor Anda. Untuk memastikan keamanan dan privasi data (dan kepatuhan), organisasi Anda harus mengikuti standar yang berfokus pada kata sandi yang berlaku di lokasi fisik dan industri Anda.
Dengan mengikuti pedoman pengelolaan kata sandi khusus industri, Anda akan memperkuat postur keamanan sekaligus memenuhi kewajiban hukum Anda. Untuk hasil terbaik, lebih dari sekadar kepatuhan kotak centang dan buat kebijakan kata sandi yang memenuhi kewajiban peraturan sekaligus memberikan tingkat perlindungan terbaik.
2. Tinjau kewajiban kata sandi Anda saat ini
Sebelum menyusun persyaratan kata sandi baru, pertimbangkan kewajiban Anda yang ada. Jika organisasi Anda seperti organisasi lainnya, Anda mungkin mendapati bahwa Anda telah memasukkan persyaratan kata sandi dalam berbagai perjanjian bisnis, mungkin dengan standar yang tidak konsisten di seluruh dokumen.
Mulailah dengan meninjau kontrak vendor, perjanjian klien, dan dokumen kemitraan – dan ingatlah bahwa persyaratan kata sandi mungkin tersembunyi dalam klausul penanganan data atau lampiran keamanan. Jangan lupa untuk memeriksa dokumen internal seperti buku pegangan karyawan Anda, prosedur keamanan, atau bahkan pedoman khusus departemen. Dengan mengidentifikasi area di mana persyaratan kata sandi tumpang tindih dan area yang berpotensi konflik, Anda dapat menentukan di mana Anda perlu menegosiasikan perubahan atau mempertahankan standar yang lebih ketat.
3. Membuat kebijakan berdasarkan data nyata
Terlalu banyak organisasi yang langsung menetapkan aturan tanpa memahami tantangan autentikasi mereka yang sebenarnya. Sebelum menyusun kebijakan kata sandi baru, dapatkan gambaran jelas tentang situasi keamanan Anda. Lakukan audit Direktori Aktif secara menyeluruh untuk mengungkap realitas lingkungan Anda — mulai dari akun admin yang sudah ketinggalan zaman hingga kata sandi yang disusupi yang sedang digunakan.
Anggaplah audit Direktori Aktif sebagai landasan bagi keseluruhan strategi kata sandi Anda. Ketika Anda memahami bagian mana yang paling lemah dalam kata sandi, departemen mana yang kesulitan dalam memenuhi kepatuhan, dan kesenjangan keamanan apa yang sebenarnya ada, Anda dapat membuat kebijakan yang memecahkan masalah nyata daripada menambah kerumitan yang tidak perlu.
Saat Anda siap melakukan audit Direktori Aktif, pertimbangkan untuk mengunduh alat gratis seperti Specops Password Auditor. Dengan Specops Password Auditor, Anda dapat mengidentifikasi pengguna aktif dengan kata sandi yang sebelumnya dilanggar, akun admin yang sudah ketinggalan zaman, dan kerentanan terkait kata sandi lainnya. Unduh alat baca-saja gratis Anda di sini.
4. Perkuat kebijakan kata sandi Anda
Kita semua tahu apa yang terjadi di jalan pedesaan yang tidak pernah dipatroli polisi: Rambu batas kecepatan menunjukkan 55, namun kendaraan biasanya melaju jauh lebih cepat. Kebijakan kata sandi serupa: Sangat menyenangkan jika aturan didokumentasikan, namun tanpa penegakan yang efektif, orang akan mengabaikan pedoman dan melakukan apa pun yang mereka inginkan — membahayakan keamanan organisasi Anda dalam prosesnya.
Saat Anda membuat kebijakan kata sandi, tentukan cara paling efektif untuk menerapkannya. Apa yang dimaksud dengan pelanggaran? Bagaimana Anda mendeteksi pelanggaran? Apa hukumannya? Dan bagaimana cara pengajuan banding akan ditangani? Kemudian, komunikasikan pendekatan penegakan hukum Anda kepada seluruh pemangku kepentingan. Ketika karyawan melihat kepemimpinan memperhatikan keamanan kata sandi dengan serius dan menerapkan konsekuensi dengan adil, mereka cenderung memprioritaskan kepatuhan.
5. Buat standar password yang melekat
Berikan ruang tersendiri pada kebijakan kata sandi Anda daripada menguburnya dalam dokumentasi TI umum. Dokumen kebijakan yang berdiri sendiri mempunyai bobot dan visibilitas yang lebih besar sekaligus membuat pembaruan menjadi lebih mudah.
Dokumentasi Anda harus menjelaskan secara jelas hal-hal yang penting: sistem mana yang tercakup dalam peraturan ini, siapa yang harus mematuhinya, dan apa yang harus mereka lakukan. Lewati jargon dan fokuslah pada kejelasan — mulai dari panjang kata sandi minimum hingga jenis karakter yang diperlukan.
Sebelum menyelesaikan, arahkan draf Anda ke peninjau di unit bisnis yang berbeda. Misalnya:
- Tim teknis harus memvalidasi kelayakan
- Tim hukum harus memastikan kepatuhan terhadap peraturan
- Tim HR harus mempertimbangkan kegunaan dan kemudahan penggunaan
- Para eksekutif harus mengkonfirmasi keselarasan strategis.
Dengan melakukan tinjauan multi-sudut, Anda akan memperkuat kebijakan Anda dan penerapannya di seluruh organisasi.
Ciptakan peningkatan keamanan jangka panjang
Kebijakan kata sandi organisasi Anda adalah dasar dari strategi keamanannya, namun efektivitasnya bergantung sepenuhnya pada seberapa baik Anda merencanakan dan melaksanakannya. Mulailah dengan memahami persyaratan peraturan dan kewajiban yang ada. Kemudian lihat organisasi Anda sendiri dan buat daftar kata khusus yang terkait dengan organisasi, produk, layanan, dll yang ingin Anda cegah agar tidak digunakan pengguna dalam kata sandi mereka. Selanjutnya Anda dapat membangun fondasi tersebut dengan data nyata dari lingkungan Direktori Aktif Anda.
Ciptakan standar yang jelas dan dapat ditegakkan yang selaras dengan kebutuhan keamanan dan realitas operasional. Dan yang paling penting, ingatlah bahwa kebijakan kata sandi bukanlah dokumen statis — ini adalah kerangka kerja yang memerlukan perhatian dan penyesuaian berkelanjutan. Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan membuat persyaratan kata sandi yang memuaskan auditor dan menciptakan peningkatan keamanan yang bertahan lama.
Setelah Anda merencanakan kebijakan baru, sekarang saatnya menerapkannya. Pelajari bagaimana Kebijakan Kata Sandi Specops dapat memitigasi risiko kata sandi, menegakkan kepatuhan dengan mudah, terus memblokir lebih dari empat miliar kata sandi yang disusupi, & membantu pengguna membuat kata sandi yang lebih kuat di AD dengan umpan balik pengguna akhir yang dinamis. Bersikaplah serius tentang keamanan kata sandi pada tahun 2025. Mulailah menghilangkan beban dukungan Anda di meja bantuan dengan memberikan pengalaman keamanan yang lebih baik kepada pengguna akhir. Bicaralah dengan pakar Specops tentang situasi kata sandi Anda hari ini.
