Aplikasi bayangan, bagian dari Shadow IT, adalah aplikasi SaaS yang dibeli tanpa sepengetahuan tim keamanan. Meskipun aplikasi ini mungkin sah, aplikasi ini beroperasi di area yang tidak terlihat oleh tim keamanan perusahaan dan membuat perusahaan rentan terhadap serangan.
Aplikasi bayangan dapat menyertakan contoh perangkat lunak yang sudah digunakan perusahaan. Misalnya, tim pengembang dapat menggunakan contoh GitHub mereka sendiri untuk memisahkan pekerjaan mereka dari pengembang lain. Mereka mungkin membenarkan pembelian tersebut dengan menyatakan bahwa GitHub adalah aplikasi yang disetujui, karena sudah digunakan oleh tim lain. Namun, karena contoh baru tersebut digunakan di luar pandangan tim keamanan, maka tata kelolanya pun kurang. Contoh tersebut dapat menyimpan data perusahaan yang sensitif dan tidak memiliki perlindungan penting seperti mengaktifkan MFA, menerapkan SSO, atau dapat mengalami kontrol akses yang lemah. Kesalahan konfigurasi ini dapat dengan mudah menimbulkan risiko seperti pencurian kode sumber dan masalah lainnya.
Jenis-jenis Aplikasi Bayangan
Aplikasi bayangan dapat dikategorikan berdasarkan interaksinya dengan sistem organisasi. Dua jenis yang umum adalah Island Shadow Apps dan Integrated Shadow Apps.
Aplikasi Bayangan Mandiri
Aplikasi bayangan mandiri adalah aplikasi yang tidak terintegrasi dengan ekosistem TI perusahaan. Aplikasi ini beroperasi sebagai pulau yang terpisah dari sistem perusahaan lain dan sering kali memiliki tujuan tertentu, seperti manajemen tugas, penyimpanan file, atau komunikasi. Tanpa visibilitas terhadap penggunaannya, data perusahaan dapat disalahgunakan, yang menyebabkan potensi hilangnya informasi sensitif karena data terfragmentasi di berbagai platform yang tidak disetujui.
Aplikasi Bayangan Terintegrasi
Aplikasi bayangan yang terintegrasi jauh lebih berbahaya, karena aplikasi tersebut terhubung atau berinteraksi dengan sistem yang disetujui organisasi melalui API atau titik integrasi lainnya. Aplikasi ini dapat secara otomatis menyinkronkan data dengan perangkat lunak lain, bertukar informasi dengan aplikasi yang disetujui, atau berbagi akses lintas platform. Sebagai hasil dari integrasi ini, pelaku ancaman dapat membahayakan seluruh ekosistem SaaS, dengan aplikasi bayangan bertindak sebagai gerbang untuk mengakses sistem terintegrasi.
Bagaimana Aplikasi Bayangan Mempengaruhi Keamanan SaaS
Kerentanan Keamanan Data
Salah satu risiko utama dari aplikasi bayangan adalah aplikasi tersebut mungkin tidak mematuhi protokol keamanan organisasi. Karyawan yang menggunakan aplikasi yang tidak berizin dapat menyimpan, berbagi, atau memproses data sensitif tanpa enkripsi yang tepat atau tindakan perlindungan lainnya. Kurangnya visibilitas dan kontrol ini dapat menyebabkan kebocoran data, pelanggaran, atau akses tidak sah.
Risiko Kepatuhan dan Regulasi
Banyak industri diatur oleh kerangka regulasi yang ketat (misalnya, GDPR, HIPAA). Bila karyawan menggunakan aplikasi bayangan yang belum diperiksa atau disetujui oleh tim TI atau kepatuhan organisasi, organisasi tersebut mungkin tanpa disadari melanggar regulasi ini. Hal ini dapat mengakibatkan denda besar, tindakan hukum, dan kerusakan reputasi.
Peningkatan Permukaan Serangan
Aplikasi bayangan memperluas permukaan serangan organisasi, menyediakan lebih banyak titik masuk bagi penjahat dunia maya. Aplikasi ini mungkin belum memperketat kontrol aksesnya, sehingga memungkinkan peretas untuk mengeksploitasinya dan mendapatkan akses ke jaringan perusahaan.
Kurangnya Visibilitas dan Kontrol
Departemen TI perlu memiliki visibilitas atas aplikasi yang digunakan dalam organisasi untuk mengelola dan mengamankan data perusahaan secara efektif. Saat aplikasi bayangan digunakan, tim TI mungkin tidak menyadari potensi ancaman, tidak dapat mendeteksi transfer data yang tidak sah, atau tidak menyadari risiko yang berasal dari aplikasi yang ketinggalan zaman atau tidak aman.
Pelajari bagaimana SSPM melindungi tumpukan SaaS Anda dan mendeteksi aplikasi bayangan
Bagaimana Aplikasi Bayangan Ditemukan
Alat SaaS Security Posture Management (SSPM) sangat penting bagi keamanan SaaS. Alat ini tidak hanya memantau konfigurasi, pengguna, perangkat, dan elemen lain dari tumpukan SaaS, tetapi juga penting dalam mendeteksi semua identitas nonmanusia, termasuk aplikasi bayangan.
SSPM mendeteksi semua aplikasi SaaS yang terhubung ke aplikasi lain (SaaS-ke-SaaS), yang memungkinkan tim keamanan mendeteksi aplikasi bayangan yang terintegrasi. SSPM juga memantau proses masuk melalui SSO. Saat pengguna masuk ke aplikasi baru menggunakan Google, SSPM membuat catatan proses masuk tersebut. Agen perangkat yang sudah ada yang terhubung ke SSPM Anda adalah cara ketiga untuk melihat aplikasi baru mana yang telah diintegrasikan.
Selain itu, SSPM memiliki metode baru untuk mendeteksi aplikasi bayangan. Pendekatan inovatif mengintegrasikan SSPM dengan sistem keamanan email yang ada. Saat aplikasi SaaS baru diperkenalkan, biasanya aplikasi tersebut menghasilkan banjir email sambutan, termasuk konfirmasi, undangan webinar, dan kiat orientasi. Beberapa solusi SSPM mengakses semua email secara langsung dan mengumpulkan izin yang luas, yang dapat mengganggu. Namun, SSPM yang lebih canggih terintegrasi dengan sistem keamanan email yang ada untuk secara selektif mengambil hanya informasi yang diperlukan, yang memungkinkan deteksi aplikasi bayangan secara tepat tanpa melampaui batas.
Alat keamanan email secara rutin memindai lalu lintas email, mencari tautan berbahaya, upaya phishing, lampiran malware, dan ancaman lain yang berasal dari email. SSPM dapat memanfaatkan izin yang telah diberikan ke sistem keamanan email, yang memungkinkan pendeteksian aplikasi bayangan tanpa mengharuskan izin sensitif diberikan ke alat keamanan eksternal lainnya.
Metode lain untuk penemuan aplikasi bayangan melibatkan pengintegrasian SSPM dengan alat keamanan ekstensi browser. Alat ini melacak perilaku pengguna secara real time, dan dapat menandai perilaku pengguna.
Peramban dan ekstensi peramban yang aman mencatat dan mengirim peringatan saat karyawan berinteraksi dengan aplikasi SaaS yang tidak dikenal atau mencurigakan. Data ini dibagikan dengan platform SSPM, yang membandingkannya dengan daftar SaaS resmi organisasi. Jika aplikasi SaaS bayangan terdeteksi, SSPM memicu peringatan. Hal ini memungkinkan tim keamanan untuk mengaktifkan dan mengamankan aplikasi bayangan atau menonaktifkannya dengan benar.
Seiring dengan semakin banyaknya organisasi yang menggunakan aplikasi SaaS untuk meningkatkan efisiensi dan kolaborasi, munculnya aplikasi bayangan menjadi perhatian yang terus meningkat. Untuk mengurangi risiko ini, tim keamanan harus mengambil langkah proaktif untuk menemukan dan mengelola aplikasi bayangan, memanfaatkan SSPM mereka dengan kemampuan penemuan aplikasi bayangan.
Dapatkan demo fitur keamanan utama Adaptive Shield yang dapat dimanfaatkan organisasi untuk mengamankan seluruh tumpukan SaaS mereka.
