Di perusahaan modern, keamanan data sering dibahas menggunakan leksikon akronim yang kompleks—DLP, DDR, DSPM, dan banyak lainnya. Meskipun akronim ini mewakili kerangka kerja, arsitektur, dan alat penting untuk melindungi informasi sensitif, akronim ini juga dapat membuat kewalahan pihak-pihak yang mencoba menyusun strategi keamanan yang efektif. Artikel ini bertujuan untuk menjelaskan beberapa akronim terpenting dalam keamanan data saat ini dan menawarkan panduan praktis untuk membantu bisnis menavigasi lanskap keamanan data dan melindungi aset mereka yang paling berharga dengan percaya diri.
Apa yang mendorong keamanan data?
Dalam lanskap digital yang terus berkembang saat ini, keamanan data telah menjadi prioritas utama bagi semua skala bisnis. Karena data terus menjadi aset paling berharga bagi organisasi, kebutuhan untuk melindunginya dari pelanggaran, akses tidak sah, dan ancaman keamanan lainnya semakin meningkat. Namun apa sebenarnya yang mendorong bisnis untuk memprioritaskan keamanan data? Mulai dari kepatuhan terhadap peraturan hingga menjaga kekayaan intelektual dan membangun kepercayaan pelanggan, mari kita uraikan faktor-faktor pendorong utamanya.
1. Kepatuhan terhadap Persyaratan Peraturan
Salah satu pendorong utama keamanan data adalah kepatuhan terhadap persyaratan peraturan. Di berbagai industri, organisasi tunduk pada beragam peraturan yang dirancang untuk melindungi data sensitif.
Kerangka peraturan umum yang mendorong keamanan data
- HIPAA – Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA) menetapkan standar khusus seputar privasi dan keamanan pasien dan data kesehatan. Standar-standar ini mencakup bagaimana data sensitif pasien harus disimpan, dilindungi, dan dibagikan.
- PCI DSS – Standar Keamanan Data Industri Kartu Pembayaran (PCI DSS) adalah standar keamanan yang ditetapkan oleh perusahaan kartu kredit (Visa, mastercard, American Express, dll.) untuk menetapkan standar keamanan apa yang harus dipenuhi perusahaan untuk memproses dan menyimpan data kartu kredit.
- NIST 800-171 – Institut Standar dan Teknologi Nasional (NIST) menerapkan banyak standar peraturan untuk organisasi yang ingin bekerja sama dengan pemerintah federal. NIST 800-171 mengatur bagaimana entitas swasta harus memproses, menyimpan, atau mengirimkan informasi tidak rahasia yang terkontrol (CUI) untuk melakukan pekerjaan istimewa bagi pemerintah.
Kegagalan untuk mematuhi peraturan seperti ini dapat mengakibatkan hukuman yang berat, hilangnya reputasi, gangguan operasional, dan hilangnya peluang bisnis. Akibatnya, dunia usaha semakin banyak berinvestasi dalam langkah-langkah keamanan data untuk menghindari tingginya biaya ketidakpatuhan dan melanjutkan pertumbuhan mereka.
2. Melindungi Kekayaan Intelektual (KI)
Di dunia teknologi yang serba cepat saat ini, kekayaan intelektual (IP) menjadi lebih penting dari sebelumnya. Perusahaan terus-menerus mengembangkan produk, layanan, dan inovasi baru yang memberi mereka keunggulan kompetitif di pasar. Namun kekayaan intelektual yang berharga ini hanya akan tetap menjadi keuntungan strategis jika dilindungi secara memadai.
Misalnya saja peningkatan perkembangan AI baru-baru ini. Perusahaan yang banyak berinvestasi dalam teknologi AI mengandalkan algoritme, model data, dan penelitian milik mereka untuk mempertahankan posisi kompetitif. Kehilangan kendali atas data penting ini dapat mengakibatkan pesaing memperoleh akses terhadap informasi sensitif, sehingga mengakibatkan hilangnya pendapatan dan berkurangnya pangsa pasar. Oleh karena itu, perlindungan IP telah menjadi pendorong utama inisiatif keamanan data.
3. Membangun dan Menjaga Kepercayaan Pelanggan
Di zaman di mana pelanggan lebih sadar akan risiko privasi dibandingkan sebelumnya, bisnis perlu mengambil tindakan ekstra untuk memastikan keamanan data pelanggan. Pelanggaran informasi sensitif dapat dengan cepat mengikis kepercayaan pelanggan, yang merupakan hal penting bagi kesuksesan bisnis. Ketika pelanggan memberikan informasinya, mereka berharap organisasi akan menanganinya secara bertanggung jawab dan melindunginya dari akses yang tidak sah. Hal ini berlaku untuk perusahaan jasa profesional, seperti firma hukum dan akuntansi, serta perangkat lunak konsumen dan bisnis.
Organisasi yang memprioritaskan keamanan data memiliki posisi yang lebih baik untuk membangun dan menjaga kepercayaan dengan pelanggannya. Melindungi data pelanggan dapat menghasilkan loyalitas merek yang lebih kuat, meningkatkan retensi pelanggan, dan keunggulan kompetitif di pasar.
Menggunakan kerangka NIST untuk mendekati keamanan data
Saat melakukan pendekatan terhadap keamanan data, banyak organisasi beralih ke kerangka NIST CSF—seperangkat pedoman terkenal yang dikembangkan oleh National Institute of Standards and Technology (NIST). Kerangka kerja ini memberikan pendekatan terstruktur untuk mengelola dan mengurangi risiko keamanan siber, sehingga menjadikannya sangat berharga bagi organisasi yang ingin melindungi data sensitif. Inilah cara kerangka NIST dapat membantu membentuk strategi keamanan data Anda.
1. Identifikasi
Langkah pertama dalam kerangka NIST adalah mengidentifikasi data Anda. Hal ini melibatkan pencatatan di mana data penting Anda disimpan, bagaimana data tersebut berpindah melalui sistem Anda, dan siapa yang memiliki akses ke data tersebut. Mengetahui hal ini membantu bisnis memahami aset yang perlu mereka lindungi dan memungkinkan mereka menilai potensi kerentanan yang dapat dieksploitasi oleh penyerang.
2. Lindungi
Setelah Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang lingkungan data Anda, langkah berikutnya adalah menerapkan perlindungan untuk melindungi data tersebut. Hal ini mungkin melibatkan penerapan enkripsi, kontrol akses, dan sistem pemantauan yang membatasi akses tidak sah dan memastikan bahwa data sensitif hanya tersedia bagi mereka yang membutuhkannya.
3. Deteksi
Tidak ada sistem keamanan yang sempurna, itulah sebabnya deteksi merupakan bagian penting dari kerangka NIST. Deteksi melibatkan penerapan sistem dan proses pemantauan yang dapat mengidentifikasi kapan pelanggaran atau anomali terjadi. Deteksi dini adalah kunci untuk meminimalkan kerusakan dan mencegah kehilangan data jika terjadi insiden keamanan.
4. Merespon
Ketika pelanggaran keamanan terdeteksi, respons yang terkoordinasi dengan baik sangat penting untuk mengurangi kerusakan. Hal ini mencakup penyusunan rencana yang menguraikan langkah-langkah yang akan diambil organisasi Anda untuk mengatasi pelanggaran, berkomunikasi dengan pihak-pihak yang terkena dampak, dan berupaya menuju pemulihan.
5. Pulihkan
Terakhir, fase pemulihan berfokus pada pemulihan operasi normal setelah insiden keamanan. Dalam konteks keamanan data, hal ini mungkin melibatkan pemulihan data dari cadangan, memperbaiki sistem yang terkena dampak, dan memperkuat pertahanan Anda untuk mencegah serangan di masa mendatang. Memiliki rencana pemulihan yang solid tidak hanya meminimalkan downtime namun juga membantu menjaga kepercayaan pelanggan dan pemangku kepentingan.
Alat Keamanan Data
Selain kerangka kerja, terdapat alat khusus yang membantu menegakkan kebijakan keamanan data dan melindungi informasi sensitif dari ancaman. Berikut adalah beberapa yang paling penting:
- DLP (Pencegahan Kehilangan Data): Sebagai landasan keamanan data, DLP memastikan bahwa data sensitif, seperti informasi identitas pribadi (PII) atau kekayaan intelektual, tidak dibocorkan atau diakses secara tidak sengaja atau jahat oleh pengguna yang tidak berwenang. Solusi DLP bekerja dengan memantau, mendeteksi, dan memblokir data saat disimpan, dalam perjalanan, atau digunakan.
- IRM (Manajemen Risiko Orang Dalam): Alat IRM dirancang untuk mendeteksi, mengelola, dan memitigasi risiko yang terkait dengan orang dalam, seperti karyawan atau kontraktor yang memiliki akses sah ke data sensitif. Alat-alat ini sangat penting dalam mengurangi risiko ancaman orang dalam—baik karena kelalaian atau niat jahat.
- DDR (Deteksi & Respon Data): Muncul sebagai konvergensi alat DLP dan IRM tradisional, DDR berfokus pada pendeteksian aktivitas data mencurigakan dan pengendaliannya secara real-time. Solusi DDR memantau pergerakan dan perilaku data di seluruh organisasi, membantu tim keamanan dengan cepat mendeteksi dan merespons potensi pelanggaran sebelum menjadi lebih parah.
Untuk memahami lebih lanjut tentang konvergensi DLP dan IRM, Anda dapat membaca lebih lanjut di blog mendalam ini.
- DSPM (Manajemen Postur Keamanan Data): Alat DSPM membantu organisasi mengidentifikasi dan mengamankan data sensitif di berbagai lingkungan, seperti platform cloud, pusat data lokal, dan pengaturan kerja jarak jauh. Dengan mengotomatiskan penemuan dan klasifikasi data sensitif, solusi DSPM memberikan visibilitas berkelanjutan terhadap risiko keamanan data dan membantu menjaga kepatuhan terhadap peraturan terkait.
- CASB (Broker Keamanan Akses Cloud): Solusi CASB bertindak sebagai perantara antara pengguna dan penyedia layanan cloud, membantu organisasi memperluas kebijakan keamanan mereka ke cloud. Alat-alat ini memantau penggunaan cloud, menegakkan kebijakan kepatuhan, dan memberikan visibilitas terhadap risiko keamanan data cloud.
Dengan memanfaatkan alat-alat ini secara efektif, bisnis dapat menciptakan pertahanan yang kuat terhadap pelanggaran data, kebocoran, dan akses tidak sah.
Langkah Praktis Menyederhanakan Keamanan Data
Untuk mengurangi kerumitan akronim ini dan menerapkan strategi keamanan data yang efektif, bisnis dapat mengikuti langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti berikut:
- Identifikasi Risiko Utama: Mulailah dengan menilai risiko keamanan data spesifik yang dihadapi organisasi Anda. Hal ini dapat mencakup ancaman dari dalam, serangan eksternal, atau kompleksitas pengelolaan data di berbagai platform cloud. Identifikasi risiko bisa menjadi proses yang sulit, namun alat-alat baru bermunculan untuk membantu perusahaan memahami bagaimana tim mereka menempatkan data dalam risiko, sehingga memungkinkan mereka untuk lebih proaktif dalam membangun program keamanan data. Anda dapat membaca tentang manfaat pendekatan ini di artikel ini.
- Selaras dengan Kerangka: Pilih kerangka kerja keamanan siber, seperti NIST CSF, dan pastikan upaya keamanan data Anda sejalan dengan pedomannya. Hal ini tidak hanya akan meningkatkan keamanan tetapi juga menunjukkan kepatuhan terhadap standar industri.
- Integrasikan Arsitektur dan Alat: Pastikan arsitektur keamanan (seperti Zero Trust atau Data-Centric Security) selaras dengan alat yang Anda gunakan (seperti DLP atau DDR). Elemen-elemen ini harus bekerja sama untuk mendapatkan perlindungan yang lancar.
- Pemantauan dan Adaptasi Berkelanjutan: Lanskap ancaman berkembang dengan cepat, jadi penting untuk terus memantau kondisi keamanan data Anda dan beradaptasi ketika tantangan baru muncul. Hal ini termasuk memanfaatkan alat seperti DDR untuk mendeteksi ancaman real-time dan DSPM untuk memastikan data aman di semua lingkungan.
Ringkasan: Mengungkap Akronim
Menjelajahi lanskap keamanan data tidaklah sulit. Dengan memahami akronim utama yang terkait dengan arsitektur, kerangka kerja, dan alat, bisnis dapat menyederhanakan pendekatan mereka dan membangun strategi keamanan yang komprehensif dan terintegrasi.
Daripada berfokus pada solusi individual, organisasi harus mengambil pendekatan holistik, memastikan bahwa arsitektur, kerangka kerja, dan alat yang mereka pilih bekerja sama untuk melindungi data di setiap tahap—baik saat disimpan, dalam perjalanan, atau digunakan.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara melakukan pendekatan terhadap program keamanan data Anda, lihat “Menyingkap Perlindungan Data: Panduan Mendalam tentang DLP dan Keamanan Data”.
